Per arrivare alla consultazione dell’archivio sono necessarie e logiche alcune operazioni “dietro”, per eseguire le quali si può operare agendo sul sito e gli archivi come cliente aruba oppure venendo censiti come utenti abilitati a fare qualcosa di più della consultazione.

La struttura dell’archivio prevede

• album con dettagli album
• fotografie con dettagli fotografie
• video con dettagli video
• elenco dei materiali (album, foto e video singoli) che un consultatore richiede

Oltre a queste colonne servono altri archivi

• utenti abilitati
• parole chiave
• vocabolari dedicati ad alcune parole chiave
• elenco delle/degli autori
• elenco delle pagine e delle abilitazioni necessarie a usarle
• un elenco di “cartelle” inerite ma da elaborare
• un elenco di materiali (cartelle, fotografie, video)
  che nel disco dell’archivio sono oggetto di consultazione e vanno a riempire le tabelle album fotografie, video.

La pagina di partenza per l’amministrazione del sito, quella che non necessita di un intervento dall’esterno come cliente aruba, è soggetta a un preventivo accesso e dalla pagina Museo è per ora posizionata sul tetto, alla voce laboratorio.