Chiave di ricerca: "nome/autore"
Formalismo adottato per i valori:
– Cognome, Nome
– Cognome, Nome (anno nascita-) per omonimi viventi
– Cognome, Nome (anno nascita-anno morte) defunti
– denominazione di un collettivo (manca la virgola)
– autore ignoto
– autori vari
Nel corso del tempo sono stati adottati degli elenchi di SIGLE AUTORI, mentre attualmente sono utilizzate 6 lettere, 3 per il cognome e 3 per il nome.
Elenco autori in archivio è visibile da [questo link].
In Federazione Italiana Associazioni Fotografiche è stato adottato un codice di 4 lettere, e in caso di omocodia lo slittamento di una lettera per avere un codice si mnemonico ma univoco.
ELENCO AUTORI 3 (obsoleto)
| Sigla | Cognome | Nome |
| ANC | ANDREOTTI | Celeste |
| AND | ANGELI | Dino |
| ANE | ANDREOTTI | Enrico |
| CAB | Consorzio Adige Bacchiglione | |
| CAC | Consorzio Adige Colli | |
| CAE | Consorzio Adige Euganeo | |
| CAM | CAVALIERE | Maurizio |
| CAP | Consorzio Adige Po | |
| CAV | CAVALIERE | Valentina |
| COL | CONTIERO | Lorenzo |
| FIU | FIOCCHI | Ugo |
| MAR (?RAM?) | RAINATO | Massimo |
| SIA | SIMON | Antonio |
| ZAA | ZAMBON | Antonello |
| ZAG | ZANIN | Graziano |
| ZAL | ZANIN | Levi |
| ZAM | ZANIN | Micol |
| ZCZ | Zanin G., Casna G., Zambon A. | |
| EPO | Nome non conosciuto, foto d’epoca |
Quando si incontra una cartella con un codice autore a 3 lettere, occorre andare a sostituirlo con apposita annotazione “Era/Diventa” nel registro delle attività con motivazione per aggiornamento codice autore.